CONTOH PROGRAM KERJA URUSAN TATA USAHA SEKOLAH

PROGRAM KERJA URUSAN TATA USAHA

SMP NEGERI  1 AMUNTAI

PROGRAM UMUM :

1.            Penyusunan program kerja tata usaha sekolah

2.            Pengelolaan keuangan sekolah

3.            Pengurusan administrasi ketenagaan dan siswa

4.            Pembinaan dan pengembangan karir pegawai tata usaha sekolah

5.            Penyusunan administrasi perlengkapan sekolah

6.            Penyusunan dan penyajian data / statistik sekolah

7.            Mengkoordinasikan dan melaksanakan 8 K

8.            Penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan pengurusan ketatausahaan secara berkala.

PROGRAM KHUSUS :

A.          PROGRAM HARIAN :

1.      Menangani dan menyelesaikan surat menyurat

2.      Mengatur kebersihan ruangan kepala sekolah, guru dan tata usaha

3.      Melayani guru, siswa dan masyarakat yang berkenaan dengan kegiatan sekolah

4.      Agenda surat masuk / keluar

5.      Arsip surat masuk / keluar

B.           PROGRAM MINGGUAN :

1.      Upacara bendera setiap hari senin dan hari besar lainnya

2.      Meneliti penyelesaian / pengiriman surat menyurat

3.      Menyelesaikan surat mutasi siswa

4.      Membersihkan halaman / pekarangan sekolah ( 8 K )

5.      Dan lain-lain

C.           PROGRAM BULANAN :

1.      Mengirim laporan pemberitahuan masa PPh pasal 21 ( gaji ) dan pasal 22 ( belanja barang )

2.      Membuka / menutup Buku Kas Umum

3.      Mengumpulkan / merekapitulasi absen guru, tata usaha dan siswa

4.      Memasukan data bertambah / berkurang keadaan murid

5.      Mengirim laporan bulanan sekolah

6.      Mengirim laporan bulanan perpustakaan dan lain-lain

7.      Membagikan gaji / rapel /  guru dan tata usaha

8.      Mengisi buku induk barang inventaris

9.      Mengisi buku pembelian barang

10.  Mengisi buku penerimaan barang

11.  Mengisi buku pengeluaran barang

12.  Mengisi buku kartu struck / persediaan barang

13.  Mengisi kartu pemeliharaan

14.  Mengisi buku induk non inventaris

15.  Mengisi buku induk barang inventaris

16.   Mengisi buku golongan barang inventaris

17.  dan lain-lain

D.          PROGRAM  SEEMESTER :

1.      Mengirim laporan berita acara pemeriksaan kas bendaharawan UUDP dan menutup / membuka buku tabelaris setelah pemeriksaan

2.      Membuat SK pembagian tugas guru / mengajar / semester

3.      Membuat SK panitia evaluasi belajar setiap semester

4.      Pengisian buku induk siswa ( data nilai semester dll )

5.      Pengisian buku klaper

6.      Mengirim data guru pada laporan bulanan sekolah

7.      Mengisi buku induk pegawai

8.      dan lain-lain

E.           PROGRAM TAHUNAN :

1.      Penyusunan program kerja kepala sekolah dan kaur tata usaha

2.      Mengirim laporan surat pemberitahuan ( SPT ) tahunan pasal 21 ( gaji ) pajak penghasilan PPh pasal 21 karyawan ( bulan januari s.d desember )

3.      Mengirim laporan pajak-pajak pribadi

4.      Mengirim laporan surat pemberitahuan penunjukan kembali bendaharawan gaji/UUDP

5.      Mengirim laporan penyusunan PK RAPBS

6.      Mengirim KP 4

7.      Mengirim laporan surat kenaikan gaji berkala ( KGB )

8.      Mengirim usul kenaikan pangkat tenaga edukatif ( DUPAK ) dan tenaga administratif

9.      Mengirim laporan daftar guru mata pelajaran

10.  Penyusunan / pengiriman DUK

11.  Pengetikan DP3 guru / tata usaha

12.  Mengirim laporan format data guru

13.  Mengirim laporan koesioner keadaan 31 agustus

14.  Mengirim laporan koesioner individual guru

15.  Mengirim laporan awal pelaksanaan UAN / UNAS

16.  Mengirim daftra nama pengawas UNAS

17.  Membuat SK panitia UAN/UNAS

18.  Mengirim hasil laporan UAN / UNAS

19.  Mengirim laporan SPJ keuangan UAN / UNAS

20.  Mengirim bertia acara pengembalian blangko STTB / Danem dari sekolah ke Kakandep Kabupaten

21.  Membuat SK panitia PMB/MOS

22.  Mengirim laporan daftar 8355

23.  Mengirim rekap laporan barang inventaris milik negara

24.  Mengirim laporan tengah tahunan dan tahunan

25.  Mengirim laporan data pendidikan per 31 Agustus

26.  Dan lain – lain.